Maîtriser les outils de gestion de projet pour mieux coordonner son équipe.

Durée

14 heures soit 2 jours

Prix

1500€ net de taxes

Sessions

Nous contacter pour organiser une session aux dates qui vous conviennent:
Présentiel ou distanciel

Prérequis

Aucun prérequis

Modalités classe virtuelle

Sont requis :
Une connexion internet, une sortie audio ou un casque

Profils des stagiaires

Chefs de projet désireux d’optimiser leur pratique
Collaborateurs chargés de la conduite de projets sans statut hiérarchique

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les temps forts d’un projet avec tous les outils nécessaires
  • Travailler et faire travailler des collaborateurs en mode matriciel, transversal ou collaboratif
  • Coordonner une équipe éparpillée en différents sites
  • Gérer la dimension humaine de la conduite de projet

Contenu de la formation

  • Cadrer le projet à conduire : objet, enjeux, objectifs, acteurs, timing, compétences requises, ressources et moyens alloués.
  • Comparer les avantages des méthodes classiques (Merise, en cascade, en V) et des méthodes “agiles” (XP, Scrum).
  • Procéder par étapes : construire et rédiger un cahier des charges, anticiper et gérer les risques, assurer le suivi et le pilotage jusqu’à complète réalisation des objectifs.
  • Maîtriser les outils nécessaires : le rétro-planning, la matrice RACI, le PMI (Project Management Institute)
  • Interfacer les acteurs et les circuits de décision : acteurs internes, acteurs externes, management hiérarchique et transversal
  • Mobiliser les membres de l’équipe : utiliser les techniques du management directif, participatif, délégatif et collaboratif
  • Mettre en place un SI (système d’information) partagé : organiser la base documentaire et définir les conditions d’accès
  • Animer les différentes réunions relevant de la gestion de projet : lancement, avancement et suivi, revues de projet avec le commanditaire ou le prescripteur, clôture et bilan
  • Organiser la collaboration : les outils de messagerie, de visioconférence, le partage des documents, les intranets de gestion
  • Gérer les délais : PERT et chemin critique, coordination des acteurs et des ressources, définition du GANTT et des plannings
  • Gérer les coûts : estimations, budgétisation, analyse de la valeur acquise et des indices de performance
  • Gérer les risques : recueil dans un registre unique, analyse qualitative, plan de réponse, organisation de la surveillance
  • Pratiquer massivement le télétravail : les risques, les conditions de l’efficience, l’organisation pratique du reporting
  • Dépasser les obstacles humains : réticence au projet, incompréhension entre experts éloignés, défaillance d’un partenaire, absences ou départs imprévus, modifications du cahier des charges
  • Gérer un projet multiculturel ou multi-générationnel : les référentiels, les méthodes de travail et les codes sociaux spécifiques
  • Obtenir le soutien de la direction ou du comité de pilotage : la priorisation des projets et l’attribution des ressources

Organisation de la formation

Equipe pédagogique

La formation est dispensée par un expert en management

Qualité des formations

SYNTHEX Consulting est certifié QUALIOPI, selon le référentiel national, pour les actions de formation, les Bilans de Compétences et la Validation des Acquis de l'Expérience

Moyens pédagogiques et techniques

• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
• Documents supports de formation
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets et exercices pratiques

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

• Feuilles de présence
• Évaluation des acquis durant la session sous forme d’exercices
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Attestation de formation

Ces formations peuvent aussi vous intéresser

Formation - Réussir sa prise de fonction de responsable

Formation – Réussir sa prise de fonction de responsable

Cette formation permet d'identifier le périmètre de ses nouvelles responsabilités, de faire reconnaître sa légitimité et son autorité de responsable et de coordonner et piloter l'action de son équipe ...
+ INFOS
Formation - Optimiser le management stratégique des équipes par le sens

Formation – Optimiser le management stratégique des équipes par le sens

La prise de conscience durant l’accompagnement vous permettra d’élargir et d’intégrer les ressources manquantes à la résolution du ou des cas délicats. Vous développerez votre rôle de leader porteur de ...
+ INFOS
Formation - Techniques de management stratégique des équipes et organisations

Formation – Techniques de management stratégique des équipes et organisations

La prise de conscience durant l’accompagnement vous permettra d’élargir et d’intégrer les ressources manquantes à la résolution du ou des cas délicats. C’est une formation très interactive et ludique orientée ...
+ INFOS