Formation – Le collaboratif et Office 365

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Outils collaboratifs : comment organiser, piloter et partager les projets, comment optimiser sa gestion du temps en utilisant un espace central.

Le point fort de cette formation : L’adaptation en direct à vos besoins

Durée

14 heures (2 jours)

Prix

à partir de 891 € net de taxes

Sessions

Nous contacter pour organiser une session aux dates qui vous conviennent. Présentiel ou distanciel.

Prérequis

Connaissances de base de la suite Office 365 et du Web

Modalités classe virtuelle

Sont requis : une connexion internet, une sortie audio ou un casque

Profils des stagiaires

Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications d'Office 365

Travailler à distance et collaborer avec les outils Office 365
Découvrir les bénéfices de Teams autour de la communication et collaboration d’équipe

Introduction à la collaboration et à l’entreprise AGILE

Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
Vue d’ensemble des applications Office 365
Conduite de changement Office 365

OneDrive / SharePoint

OneDrive

Présentation OneDrive
Créer, modifier, coéditer des documents
Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive
Gérer les droits dans OneDrive

SharePoint

Structure de SharePoint
Collection de sites et création de sites
Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
Présentation des listes et bibliothèques
Créer / modifier / supprimer des liens

Collaborer et travailler à distance avec OneDrive et SharePoint

Comprendre le principe d’intranet et d’équipe sur SharePoint
Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint
Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive
Méthodes de travail et bonnes pratiques

Teams

Introduction à la formation Microsoft Teams Utilisateurs

Teams : solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
Présentation générale de Microsoft Teams
Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
Découverte de l’interface utilisateur

Equipes, canaux et membres

Créer une équipe et ajouter des membres
Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
Rejoindre une équipe
Créer des canaux
Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
Transférer un email vers un canal
Suivre l’activité des équipes et canaux

Conversations

Démarrer une nouvelle conversation
Envoyer et recevoir des messages
Modifier ou supprimer des messages
Marquer les messages importants
Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
Utiliser les emojis, GIFs et stickers
Conversations privées
Partager un fichier dans une conversation

Partage de fichiers

Documents partagés
Télécharger, créer et partager des fichiers
Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

Organisation des réunions

Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
Planifier une réunion et inviter des membres

Intégration et personnalisation

Ajouter de nouveaux onglets
Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
Modifier ses paramètres personnels
Gestion des notifications

Gestion de projet et gestion de planning

Gérer les tâches au quotidien avec Planner

Déterminer les fonctionnalités de Planner
Créer un plan et une équipe
Planifier des tâches et les attribuer
Organiser les tâches en compartiments et les trier
Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement
Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour

Organiser le travail nomade avec Shifts (nouveau Staffhub)

Créer et gérer ses plannings
Shifts : Créer un shift, Consulter votre planning par personnes ou par type de shift
Demandes : passer en revue les demandes de congés, les échanges de shift ou les offres
Pointeuse : activer la pointeuse pour permettre à votre équipe de pointer en entrant et en partant d’un shift à l’aide d’un appareil mobile. Activer la détection d’emplacement pour vous assurer que les membres de l’équipe pointent à partir d’un site de travail désigné

Recueil de besoins avec les participants

Echanges avec les participants sur cas concrets et proposition/planification de mise en place d’un accompagnement technique post-formation

Equipe pédagogique

Formation dispensée par un consultant certifié Spécialiste Expert Microsoft Office

Moyens pédagogiques et techniques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
Documents supports de formation
Exposés théoriques
Exercices de mise en pratique
Simulation, exemple, échange

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

Feuilles de présence
Evaluation des acquis durant la session sous forme d’exercices
Formulaires d’évaluation de la formation
Attestation de formation

Le collaboratif et Office 365 – Ref : BUR19SF

Une fiche du programme de formation est à votre disposition en téléchargement :

Contactez-nous

Pour évoquer votre projet, recueillir des informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter !