Formation – Le collaboratif et Office 365

Outils collaboratifs : comment organiser, piloter et partager les projets, comment optimiser sa gestion du temps en utilisant un espace central.

Le point fort de cette formation : L’adaptation en direct à vos besoins

Durée

14 heures (2 jours)

Prix

à partir de 891 € net de taxes

Sessions

Nous contacter pour organiser une session aux dates qui vous conviennent. Présentiel ou distanciel.

Prérequis

Connaissances de base de la suite Office 365 et du Web

Modalités classe virtuelle

Sont requis : une connexion internet, une sortie audio ou un casque

Profils des stagiaires

Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications d'Office 365

Objectifs pédagogiques

  • Travailler à distance et collaborer avec les outils Office 365
  • Découvrir les bénéfices de Teams autour de la communication et collaboration d’équipe

Contenu de la formation

  • Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
  • Vue d’ensemble des applications Office 365
  • Conduite de changement Office 365

OneDrive / SharePoint

  • Présentation OneDrive
  • Créer, modifier, coéditer des documents
  • Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive
  • Gérer les droits dans OneDrive
  • Structure de SharePoint
  • Collection de sites et création de sites
  • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Créer / modifier / supprimer des liens
  • Comprendre le principe d’intranet et d’équipe sur SharePoint
  • Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint
  • Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive
  • Méthodes de travail et bonnes pratiques

Teams

  • Teams : solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
  • Présentation générale de Microsoft Teams
  • Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
  • Découverte de l’interface utilisateur
  • Créer une équipe et ajouter des membres
  • Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
  • Rejoindre une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
  • Transférer un email vers un canal
  • Suivre l’activité des équipes et canaux
  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Modifier ou supprimer des messages
  • Marquer les messages importants
  • Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
  • Utiliser les emojis, GIFs et stickers
  • Conversations privées
  • Partager un fichier dans une conversation
  • Documents partagés
  • Télécharger, créer et partager des fichiers
  • Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
  • Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer
  • Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
  • Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
  • Planifier une réunion et inviter des membres
  • Ajouter de nouveaux onglets
  • Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
  • Modifier ses paramètres personnels
  • Gestion des notifications

Gestion de projet et gestion de planning

  • Déterminer les fonctionnalités de Planner
  • Créer un plan et une équipe
  • Planifier des tâches et les attribuer
  • Organiser les tâches en compartiments et les trier
  • Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement
  • Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour
  • Créer et gérer ses plannings
  • Shifts : Créer un shift, Consulter votre planning par personnes ou par type de shift
  • Demandes : passer en revue les demandes de congés, les échanges de shift ou les offres
  • Pointeuse : activer la pointeuse pour permettre à votre équipe de pointer en entrant et en partant d’un shift à l’aide d’un appareil mobile. Activer la détection d’emplacement pour vous assurer que les membres de l’équipe pointent à partir d’un site de travail désigné

Recueil de besoins avec les participants

  • Echanges avec les participants sur cas concrets et proposition/planification de mise en place d’un accompagnement technique post-formation

Organisation de la formation

Equipe pédagogique

  • Formation dispensée par un consultant certifié Spécialiste Expert Microsoft Office

Moyens pédagogiques et techniques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation
  • Exposés théoriques
  • Exercices de mise en pratique
  • Simulation, exemple, échange

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence
  • Evaluation des acquis durant la session sous forme d’exercices
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Attestation de formation

Le collaboratif et Office 365 – Ref : BUR19SF

Une fiche du programme de formation est à votre disposition en téléchargement :

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