Outils collaboratifs : comment organiser, piloter et partager les projets, comment optimiser sa gestion du temps en utilisant un espace central.
Le point fort de cette formation : L’adaptation en direct à vos besoins
Objectifs pédagogiques
- Travailler à distance et collaborer avec les outils Office 365
- Découvrir les bénéfices de Teams autour de la communication et collaboration d’équipe
Contenu de la formation
- Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
- Vue d’ensemble des applications Office 365
- Conduite de changement Office 365
- Présentation OneDrive
- Créer, modifier, coéditer des documents
- Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive
- Gérer les droits dans OneDrive
- Structure de SharePoint
- Collection de sites et création de sites
- Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
- Présentation des listes et bibliothèques
- Créer / modifier / supprimer des liens
- Comprendre le principe d’intranet et d’équipe sur SharePoint
- Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint
- Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive
- Méthodes de travail et bonnes pratiques
- Teams : solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
- Présentation générale de Microsoft Teams
- Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
- Découverte de l’interface utilisateur
- Créer une équipe et ajouter des membres
- Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
- Rejoindre une équipe
- Créer des canaux
- Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
- Transférer un email vers un canal
- Suivre l’activité des équipes et canaux
- Démarrer une nouvelle conversation
- Envoyer et recevoir des messages
- Modifier ou supprimer des messages
- Marquer les messages importants
- Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
- Utiliser les emojis, GIFs et stickers
- Conversations privées
- Partager un fichier dans une conversation
- Documents partagés
- Télécharger, créer et partager des fichiers
- Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
- Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer
- Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
- Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
- Planifier une réunion et inviter des membres
- Ajouter de nouveaux onglets
- Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
- Modifier ses paramètres personnels
- Gestion des notifications
- Déterminer les fonctionnalités de Planner
- Créer un plan et une équipe
- Planifier des tâches et les attribuer
- Organiser les tâches en compartiments et les trier
- Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement
- Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour
- Créer et gérer ses plannings
- Shifts : Créer un shift, Consulter votre planning par personnes ou par type de shift
- Demandes : passer en revue les demandes de congés, les échanges de shift ou les offres
- Pointeuse : activer la pointeuse pour permettre à votre équipe de pointer en entrant et en partant d’un shift à l’aide d’un appareil mobile. Activer la détection d’emplacement pour vous assurer que les membres de l’équipe pointent à partir d’un site de travail désigné
- Echanges avec les participants sur cas concrets et proposition/planification de mise en place d’un accompagnement technique post-formation
Organisation de la formation
Formation – Le collaboratif et Office 365
Une fiche du programme de formation est à votre disposition en téléchargement :
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