Formation en distanciel – Bien intégrer et former les nouveaux collaborateurs

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Intégrer un nouveau collaborateur représente pour l'entreprise un enjeu stratégique important et pour le nouvel entrant une phase de stress et d'adaptation.
Ce stage vous présentera les moyens pour faciliter la prise de poste sur les plans relationnel, fonctionnel et technique et garantir ainsi une intégration réussie.

Durée

21 heures (3 jours)

Prix

à partir de 1900 € net de taxes

Sessions

Nous contacter pour organiser une session aux dates qui vous conviennent. Présentiel ou distanciel.

Prérequis

Apporter si possible des supports présentant les métiers et les postes sur lesquels les nouveaux collaborateurs vont être intégrés

Modalités classe virtuelle

Sont requis : une connexion internet, une sortie audio ou un casque

Profils des stagiaires

Toutes les personnes ayant à accompagner l'intégration de nouveaux collaborateurs dans le cadre de leur fonction

Préparer l’accueil du nouveau collaborateur
Présenter les moyens pour faciliter la prise de poste
Sensibiliser l’équipe à l’accueil du nouveau collaborateur
Fixer des objectifs professionnels et de formation
Évaluer l’appropriation des savoir-faire proposés
Travaux pratiques : Construction des outils d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs et préparation par des mises en situation

Accueil et formation d'un nouveau collaborateur

Définir cette mission et les enjeux stratégiques
Le tuteur en entreprise, le chef d’équipe et le formateur
Rester objectif dans l’accompagnement et l’évaluation
Travaux pratiques : travail sur les représentations

Préparer l'accueil du nouveau collaborateur

Définir la notion d’accueil
Préparer les documents d’accueil : livret d’accueil…
Préparer la partie administrative de l’accueil
Expliquer les attentes sur le poste de travail et dans la fonction
Préparer une rencontre avec les interlocuteurs
Préparer une communication auprès des équipes
Définir le planning du nouveau collaborateur
Travaux pratiques : préparation de fiches de travail

Mobiliser et sensibiliser l'équipe

La boussole de la motivation
Informer de l’arrivée d’un nouveau collaborateur
Définir les missions et l’environnement du poste
Sensibiliser l’équipe à l’accueil
Identifier un parrain ou référent pour le nouvel entrant
Travaux pratiques : mise en situation – accueil par l’équipe

Analyser le poste de travail et la fonction

Décrire le métier et le poste de travail
Analyser les activités de travail
Repérer les indicateurs clés du succès dans la mission
Définir les compétences spécifiques de l’activité
Diagnostiquer les besoins du nouveau salarié
Expliciter efficacement les résultats attendus
Travaux pratiques : conduite d’un entretien d’analyse sur vos postes de travail. Echange de pratique

L'accompagnement

Fixer des objectifs professionnels et de formation
Définir un plan de formation
Préparer une séquence pédagogique et ses contenus
Travaux pratiques : construction d’un premier plan de formation et d’un plan d’évaluation

L'évaluation

Vérifier l’atteinte des résultats
Évaluation formatrice et auto-évaluation
Évaluer l’appropriation des savoir-faire proposés
Mettre en place des actions d’ajustement
Mener les entretiens intermédiaires
Travaux pratiques : conduire un entretien d’évaluation

Communication

Les types de profils de personnalité
Repérer, identifier et s’adapter à l’interlocuteur
La motivation et ses déclencheurs
Les trois degrés de stress et les modes de prévention
Comment demander un travail à ses collaborateurs
Travaux pratiques : mise en situation de communication

Equipe pédagogique

Formation dispensée par un expert en ressources humaines

Moyens pédagogiques et techniques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
Documents supports de formation projetés
Exposés théoriques
Etude de cas concrets

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

Feuilles de présence
Evaluation des acquis durant la session sous forme d’exercices
Formulaires d’évaluation de la formation
Attestation de formation

Bien intégrer et former les nouveaux collaborateurs – Ref RH4SF

Une fiche du programme de formation est à votre disposition en téléchargement :

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