Formation en distanciel – Bien intégrer et former les nouveaux collaborateurs

Intégrer un nouveau collaborateur représente pour l'entreprise un enjeu stratégique important et pour le nouvel entrant une phase de stress et d'adaptation.
Ce stage vous présentera les moyens pour faciliter la prise de poste sur les plans relationnel, fonctionnel et technique et garantir ainsi une intégration réussie.

Durée

21 heures (3 jours)

Prix

à partir de 1900 € net de taxes

Sessions

Nous contacter pour organiser une session aux dates qui vous conviennent. Présentiel ou distanciel.

Prérequis

Apporter si possible des supports présentant les métiers et les postes sur lesquels les nouveaux collaborateurs vont être intégrés

Modalités classe virtuelle

Sont requis : une connexion internet, une sortie audio ou un casque

Profils des stagiaires

Toutes les personnes ayant à accompagner l'intégration de nouveaux collaborateurs dans le cadre de leur fonction

Objectifs pédagogiques

  • Préparer l’accueil du nouveau collaborateur
  • Présenter les moyens pour faciliter la prise de poste
  • Sensibiliser l’équipe à l’accueil du nouveau collaborateur
  • Fixer des objectifs professionnels et de formation
  • Évaluer l’appropriation des savoir-faire proposés
  • Travaux pratiques : Construction des outils d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs et préparation par des mises en situation

Contenu de la formation

  • Définir cette mission et les enjeux stratégiques
  • Le tuteur en entreprise, le chef d’équipe et le formateur
  • Rester objectif dans l’accompagnement et l’évaluation
  • Travaux pratiques : travail sur les représentations
  • Définir la notion d’accueil
  • Préparer les documents d’accueil : livret d’accueil…
  • Préparer la partie administrative de l’accueil
  • Expliquer les attentes sur le poste de travail et dans la fonction
  • Préparer une rencontre avec les interlocuteurs
  • Préparer une communication auprès des équipes
  • Définir le planning du nouveau collaborateur
  • Travaux pratiques : préparation de fiches de travail
  • La boussole de la motivation
  • Informer de l’arrivée d’un nouveau collaborateur
  • Définir les missions et l’environnement du poste
  • Sensibiliser l’équipe à l’accueil
  • Identifier un parrain ou référent pour le nouvel entrant
  • Travaux pratiques : mise en situation – accueil par l’équipe
  • Décrire le métier et le poste de travail
  • Analyser les activités de travail
  • Repérer les indicateurs clés du succès dans la mission
  • Définir les compétences spécifiques de l’activité
  • Diagnostiquer les besoins du nouveau salarié
  • Expliciter efficacement les résultats attendus
  • Travaux pratiques : conduite d’un entretien d’analyse sur vos postes de travail. Echange de pratique
  • Fixer des objectifs professionnels et de formation
  • Définir un plan de formation
  • Préparer une séquence pédagogique et ses contenus
  • Travaux pratiques : construction d’un premier plan de formation et d’un plan d’évaluation
  • Vérifier l’atteinte des résultats
  • Évaluation formatrice et auto-évaluation
  • Évaluer l’appropriation des savoir-faire proposés
  • Mettre en place des actions d’ajustement
  • Mener les entretiens intermédiaires
  • Travaux pratiques : conduire un entretien d’évaluation
  • Les types de profils de personnalité
  • Repérer, identifier et s’adapter à l’interlocuteur
  • La motivation et ses déclencheurs
  • Les trois degrés de stress et les modes de prévention
  • Comment demander un travail à ses collaborateurs
  • Travaux pratiques : mise en situation de communication

Organisation de la formation

Equipe pédagogique

  • Formation dispensée par un expert en ressources humaines

Moyens pédagogiques et techniques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence
  • Evaluation des acquis durant la session sous forme d’exercices
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Attestation de formation

Bien intégrer et former les nouveaux collaborateurs – Ref RH4SF

Une fiche du programme de formation est à votre disposition en téléchargement :

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