Formation – Réussir sa prise de fonction de responsable

Cette formation permet d'identifier le périmètre de ses nouvelles responsabilités, de faire reconnaître sa légitimité et son autorité de responsable et de coordonner et piloter l'action de son équipe.

Durée

21 heures (3 jours) en présentiel ou distanciel

Prix

1900 € net de taxes

Sessions

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Prérequis

Aucun prérequis

Modalités classe virtuelle

Sont requis : une connexion internet, une sortie audio ou un casque

Profils des stagiaires

Jeunes cadres n'ayant pas encore d'expérience de l'encadrement

Objectifs pédagogiques

  • Préparer son entrée en fonction comme nouveau responsable
  • Faire les bons choix d’attitudes, de discours et d’actions lors de sa prise de poste
  • Savoir prendre possession du périmètre de son poste
  • Adopter la bonne posture de manager au regard de son équipe, de sa hiérarchie et des enjeux du poste

Contenu de la formation

  • Clarifier le champ des missions et la nature de ses prochaines activités
  • Partager avec sa hiérarchie les enjeux du poste et les objectifs à atteindre
  • Dresser la cartographie du poste : équipe, hiérarchie, acteurs externes (fournisseurs, clients…)
  • Prendre connaissance du poste de chaque membre de son équipe
  • S’informer de l’ambiance de l’équipe et des interactions individuelles
  • S’assurer des modalités d’annonce de sa prise de fonction : support, émetteur, timing
  • Anticiper les impacts de l’annonce sur ses collègues
  • Connaître les difficultés à surmonter : manager d’anciens collègues, changement fréquent de responsable, historique de l’activité
  • Organiser la transition avec l’ancien manager
  • Identifier les motivations des membres de son équipe
  • Définir un calendrier des premières semaines de sa prise de poste
  • Rencontrer les membres de son équipe (écoute des points forts et faibles, motivation et ambition, se présenter…)
  • Échanger avec ses interlocuteurs internes
  • Réunir son équipe : partage des éléments de situation, règles de travail en commun et objectifs
  • Fixer le schéma de diffusion et d’échanges d’information : réunions, rythme, contenus…
  • Connaître son propre style de management
  • Développer les qualités utiles à la fonction : écoute, observation, reformulation
  • Être attentif à ses propres signes extérieurs : look, gestuelle, propos
  • Connaître ses collaborateurs pour adapter son style de management
  • Identifier les leviers positifs de motivation de l’équipe : bienveillance, reconnaissance, transparence
  • Susciter l’avis de son équipe pour décider et agir
  • Définir et diffuser les indicateurs de pilotage de son nouveau périmètre
  • Construire un plan d’action rythmé, diffusable et ajustable
  • Repérer les actions pour asseoir sa légitimité
  • Gérer des désaccords et des résistances
  • Manager des situations particulières : anciens collègues, personnalités difficiles, écart de génération
  • Savoir partager les succès, les difficultés et les échecs

Organisation de la formation

Equipe pédagogique

  • Formation dispensée par un expert en management

Moyens pédagogiques et techniques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Jeux de rôles

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence
  • Evaluation des acquis durant la session sous forme d’exercices
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Attestation de formation

Réussir sa prise de fonction de responsable – Ref : MAN13SF

Une fiche du programme de formation est à votre disposition en téléchargement :

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