Formation – Réussir sa prise de fonction de responsable

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Cette formation permet d'identifier le périmètre de ses nouvelles responsabilités, de faire reconnaître sa légitimité et son autorité de responsable et de coordonner et piloter l'action de son équipe.

Durée

21 heures (3 jours) en présentiel ou distanciel

Prix

1900 € net de taxes

Sessions

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Prérequis

Aucun prérequis

Modalités classe virtuelle

Sont requis : une connexion internet, une sortie audio ou un casque

Profils des stagiaires

Jeunes cadres n'ayant pas encore d'expérience de l'encadrement

Préparer son entrée en fonction comme nouveau responsable
Faire les bons choix d’attitudes, de discours et d’actions lors de sa prise de poste
Savoir prendre possession du périmètre de son poste
Adopter la bonne posture de manager au regard de son équipe, de sa hiérarchie et des enjeux du poste

Prendre la mesure de son nouveau poste

Clarifier le champ des missions et la nature de ses prochaines activités
Partager avec sa hiérarchie les enjeux du poste et les objectifs à atteindre
Dresser la cartographie du poste : équipe, hiérarchie, acteurs externes (fournisseurs, clients…)
Prendre connaissance du poste de chaque membre de son équipe
S’informer de l’ambiance de l’équipe et des interactions individuelles

Préparer sa prise de fonction dans de bonnes conditions

S’assurer des modalités d’annonce de sa prise de fonction : support, émetteur, timing
Anticiper les impacts de l’annonce sur ses collègues
Connaître les difficultés à surmonter : manager d’anciens collègues, changement fréquent de responsable, historique de l’activité
Organiser la transition avec l’ancien manager
Identifier les motivations des membres de son équipe
Définir un calendrier des premières semaines de sa prise de poste

Réussir les premiers temps

Rencontrer les membres de son équipe (écoute des points forts et faibles, motivation et ambition, se présenter…)
Échanger avec ses interlocuteurs internes
Réunir son équipe : partage des éléments de situation, règles de travail en commun et objectifs
Fixer le schéma de diffusion et d’échanges d’information : réunions, rythme, contenus…

Endosser sa nouvelle posture de manager

Connaître son propre style de management
Développer les qualités utiles à la fonction : écoute, observation, reformulation
Être attentif à ses propres signes extérieurs : look, gestuelle, propos
Connaître ses collaborateurs pour adapter son style de management
Identifier les leviers positifs de motivation de l’équipe : bienveillance, reconnaissance, transparence
Susciter l’avis de son équipe pour décider et agir
Définir et diffuser les indicateurs de pilotage de son nouveau périmètre

Animer son équipe en fonction des situations

Construire un plan d’action rythmé, diffusable et ajustable
Repérer les actions pour asseoir sa légitimité
Gérer des désaccords et des résistances
Manager des situations particulières : anciens collègues, personnalités difficiles, écart de génération
Savoir partager les succès, les difficultés et les échecs

Equipe pédagogique

Formation dispensée par un expert en management

Moyens pédagogiques et techniques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
Documents supports de formation projetés
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Jeux de rôles

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

Feuilles de présence
Evaluation des acquis durant la session sous forme d’exercices
Questions orales ou écrites (QCM)
Mises en situation
Formulaires d’évaluation de la formation
Attestation de formation

Réussir sa prise de fonction de responsable – Ref : MAN13SF

Une fiche du programme de formation est à votre disposition en téléchargement :

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