Formation – Excel : Reporting et tableaux de bord

Excel est un puissant outil pour le reporting. Cette formation vous montrera comment l’exploiter pour modéliser reportings et tableaux de bord.

Vous découvrirez les différentes possibilités d’importation, de requête et de mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.

Durée

14 heures (2 jours) en présentiel ou distanciel

Prix

à partir de 850 € net de taxes

Sessions

Nous contacter pour organiser une session aux dates qui vous conviennent. Présentiel ou distanciel.

Prérequis

Bonnes connaissances d'Excel Test de positionnement

Modalités classe virtuelle

Sont requis : une connexion internet, une sortie audio ou un casque

Profils des stagiaires

Toute personne désirant analyser efficacement des données

Objectifs pédagogiques

  • Sélectionner et préparer les données à analyser
  • Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d’Excel
  • Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
  • Utiliser des représentations graphiques percutantes

Contenu de la formation

  • Importer, récupérer et transformer des données externes
  • Découvrir PowerQuery
  • Combiner et fusionner des requêtes
  • Consolider plusieurs tables
  • Travaux pratiques : Importer ou connecter des données dans Excel. Utiliser les requêtes
  • Choisir les axes d’analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés)
  • Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs
  • Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données
  • Connecter plusieurs TCD avec des segments
  • Travaux pratiques : Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d’une base de données
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  • Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation…
  • Standardiser la mise en forme et les couleurs
  • Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d’icônes et indicateurs
  • Démonstration : Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord
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  • S’entraîner aux fonctions conditionnelles
  • Maîtriser les fonctions statistiques
  • Compléter les données d’une table avec celles d’une autre table
  • Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données
  • Travaux pratiques : Construire un reporting. Comparer des résultats Year-To-Date
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  • Faire des simulations à l’aide de l’outil Scénario
  • Quantifier les facteurs permettant d’atteindre un objectif avec Cible/Solveur
  • Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016)
  • Travaux pratiques : Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveu
  • Choisir le graphique approprié
  • Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques
  • S’initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord : tachymètre, thermomètre, radar…
  • Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des graphes en cascade…
  • Travaux pratiques : Créer un graphique interactif appuyé sur une liste déroulante ou un segment

Organisation de la formation

Equipe pédagogique

  • Formation dispensée par un consultant certifié
  • Spécialiste Expert Microsoft Office

Moyens pédagogiques et techniques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation
  • Exposés théoriques
  • Exercices

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence
    Evaluation des acquis durant la session sous forme d’exercices
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Attestation de formation

Formation – Excel : Reporting et tableaux de bord – Ref : BUR10F

Une fiche du programme de formation est à votre disposition en téléchargement :

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