Formation – Excel : Reporting et tableaux de bord

Accueil » Catalogue de formation » Management / RH » Formation – Excel : Reporting et tableaux de bord

Excel est un puissant outil pour le reporting. Cette formation vous montrera comment l’exploiter pour modéliser reportings et tableaux de bord.

Vous découvrirez les différentes possibilités d’importation, de requête et de mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.

Durée

14 heures (2 jours) en présentiel ou distanciel

Prix

à partir de 850 € net de taxes

Sessions

Nous contacter pour organiser une session aux dates qui vous conviennent. Présentiel ou distanciel.

Prérequis

Bonnes connaissances d'Excel Test de positionnement

Modalités classe virtuelle

Sont requis : une connexion internet, une sortie audio ou un casque

Profils des stagiaires

Toute personne désirant analyser efficacement des données

Sélectionner et préparer les données à analyser
Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d’Excel
Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
Utiliser des représentations graphiques percutantes

Travailler avec des données externes

Importer, récupérer et transformer des données externes
Découvrir PowerQuery
Combiner et fusionner des requêtes
Consolider plusieurs tables
Travaux pratiques : Importer ou connecter des données dans Excel. Utiliser les requêtes

Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques

Choisir les axes d’analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés)
Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs
Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données
Connecter plusieurs TCD avec des segments
Travaux pratiques : Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d’une base de données

Structurer un classeur d'analyse

Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation…
Standardiser la mise en forme et les couleurs
Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation
Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d’icônes et indicateurs
Démonstration : Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord

Utiliser les fonctions avancées

S’entraîner aux fonctions conditionnelles
Maîtriser les fonctions statistiques
Compléter les données d’une table avec celles d’une autre table
Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données
Travaux pratiques : Construire un reporting. Comparer des résultats Year-To-Date

Appréhender les outils d'aide à la décision

Faire des simulations à l’aide de l’outil Scénario
Quantifier les facteurs permettant d’atteindre un objectif avec Cible/Solveur
Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016)
Travaux pratiques : Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveu

Représenter graphiquement des données

Choisir le graphique approprié
Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques
S’initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord : tachymètre, thermomètre, radar…
Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des graphes en cascade…
Travaux pratiques : Créer un graphique interactif appuyé sur une liste déroulante ou un segment

Equipe pédagogique

Formation dispensée par un consultant certifié
Spécialiste Expert Microsoft Office

Moyens pédagogiques et techniques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
Documents supports de formation
Exposés théoriques
Exercices

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

Feuilles de présence
Evaluation des acquis durant la session sous forme d’exercices
Formulaires d’évaluation de la formation
Attestation de formation

Formation – Excel : Reporting et tableaux de bord – Ref : BUR10F

Une fiche du programme de formation est à votre disposition en téléchargement :

Contactez-nous

Pour évoquer votre projet, recueillir des informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter !